Evnen til å lagre, administrere og dele data i skyen er noe mange firmaer streber etter. Har vi ikke alle hatt en drøm om å finne de filene vi trenger raskt og enkelt, slik at vi får gjort det vi skal? Dessverre er det slik at vi ofte bruker for mye tid på å navigere oss gjennom filene og mappene i systemene våre, men tenk om du kunne merke filene dine akkurat slik du ville? Søke gjennom dem og ha en brukervennlig oversikt? Den gode nyheten er at dette enkelt kan oppnås med vår skybaserte plattform 3DEXPERIENCE.
I 3DEXPERIENCE kan du lagre data på et interaktivt sted ved bruk av verktøy levert av Collaborative Industry Innovator-rollen.
Collaborative Space er datahvelvet, og rommer et stort antall filer. Har du behov for mer plass kan dette enkelt utvides. Her lagres filene, selv om de enda ikke har blitt organisert til en mappestruktur. Det er likevel ingen grunn til bekymring: det er ikke meningen at du skal bla deg gjennom hvelvet etter filene. Det er nemlig ikke her du skal administrere dem.
I stedet tilbyr 3DEXPERIENCE separate verktøy slik at du enkelt kan få tilgang til dataene dine.
Et av de viktigste verktøyene du kan anvende i oppstartsfasen er Bookmarks fra appen Bookmark Editor. Du kan også benytte deg av appen 3Dsearch, som vi skal snakke mer om i et annet innlegg.
Merk filene dine med appen Bookmark Editor
Du kan sammenligne det å sette opp en bokmerkestruktur i 3DEXPERIENCE med det å sette opp en mappestruktur på ditt delte nettverk, selv om det er noen funksjonelle forskjeller. Disse forskjellene sørger for mer frihet og fleksibilitet når det kommer til administrering av filer.
Tenk på bokmerkene som markører. I stedet for å plassere filene i et bokmerke, slik du ville gjort når du plasserer en fil i en mappe, fester du et bokmerke TIL filen på samme måte som du ville gjort med en markør. I praksis betyr dette at filen ikke begrenses til kun ett bokmerke, men kan ha flere festet til seg.
Det er imidlertid store likheter knyttet til det å bla gjennom bokmerkestrukturen og din ordinære mappestruktur. Bokmerkene er organisert i Bookmark Editor som:
- Bookmark Workspaces
- Bookmark Folders
Bookmark Workspace representerer hovedmappen, og Bookmark Folders representerer undermappene. Her har du mulighet til å organisere filene på det nivået du selv måtte ønske. La oss ta en titt:
Enkel administrering og deling av dine bokmerkede filer
Du kan enkelt dele dine bokmerkede filer med andre brukere i organisasjonen din. Siden du har mulighet til å feste flere bokmerker til én enkelt fil, kan ulike brukere opprette flere strukturer og omorganisere bokmerkene etter egne preferanser. Du får alle alternativene du trenger til å skreddersy oppsettet ditt.
I appen Bookmark Editor kan du utføre en rekke handlinger. Du kan:
- Vise og redigere metadata
- Administrere Maturity states (Modenhetsnivåer)
- Opprette revisjoner eller utgreninger
- Vise filstrukturen
- Og masse mer
Du kan også kombinere det med andre apper i 3DEXPERIENCE ved å dra og slippe innholdet det refereres til. Du kan for eksempel bruke appen 3DPlay til visning av filene, eller de skybaserte designappene xShape og xDesign, for å nevne noen få.
Du kan også opprette abonnementer på dokumenter slik at du får med deg endringer og oppdateringer som utføres på et spesifikt dokument. Dette vil si at du blir varslet når en endring gjøres, for eksempel endring av maturity state (modenhetsnivå), eller om det opprettes en ny revisjon basert på den filen.
Les mer: Hvordan Pässilä Bicycles jobber med sine CAD-data i skyen
Integrering av Bookmark Editor i SOLIDWORKS
Hvis du jobber på skrivebordsversjonen av SOLIDWORKS, kan du få tilgang til all informasjon som befinner seg i SOLIDWORKS ved å bruke 3DEXPERIENCE Add-in. Velg 3DEXPERIENCE fra oppgaveruten for å logge deg på som din bruker. Du vil da finne de appene som er på plattformen, inkludert appen Bookmark Editor, som har alt innholdet fra din organisasjon.
Når du oppretter en ny fil i SOLIDWORKS, eller når du jobber med en fil som ikke har blitt lagret til 3DEXPERIENCE enda, har du mulighet til å legge til bokmerkene du ønsker når du først lagrer det på plattformen. Fra Add-in velger du «Save with Options», som vil åpne dialogboksen for lagring. Denne dialogboksen har flere alternativer, og du kan feste ett eller flere aktive dokumenter til allerede eksisterende bokmerker herfra.
Les mer: 3DEXPERIENCE: Hvordan organisere filene dine
Bruk skyen og spar tid når du administrerer filer
Du vil oppleve en frihet og en fleksibilitet ved navigering av filer som du ikke engang kan sammenligne med en konvensjonell mappestruktur på skrivebordet. I plattformen 3DEXPERIENCE, vil bokmerker markere filene dine slik at du alltid finner det du leter etter på et par sekunder. Sett opp alt slik du ønsker, og se hvor lett det kan være å lagre, dele og redigere filene dine.
Er du nysgjerrig på hvilke muligheter dette kan tilby deg og din bedrift? Ta gjerne kontakt med oss.
Jonas Järpestad
Technical Specialist
Sverige
Gratis nedlastning
CAD-dokumenter går tapt eller overskrives hver eneste dag. "Den virkelige kostnaden av å miste data" er en e-bok som gir deg nye innspill til hvordan du kan løse PDM-utfordringer.
