Jens Andertoft
Technical Specialist – Sverige
Quick Search-funksjonen som ble introdusert til PDM med SOLIDWORKS 2020 er helt genial for rask og enkel lokalisering av filene du leter etter. Men visste du at du kan skreddersy funksjonen slik at du får enda mer avanserte alternativer? At du kan lage et oppsett som passer akkurat deg? I dag skal vi ta en titt på det grunnleggende ved Quick Search, i tillegg til hvordan du kan jobbe med variabler, vilkår og snarveier.
Vi skal ta en titt på disse 5 mulighetene:
1. Legg til flere variabler
2. Bruk av vilkår
3. Aktiver multi-variable søk
4. Bruk av snarveier
5. Lag lister over variabler
Kom i gang med grunnleggende Quick Search
Én av fordelene med SOLIDWORKS PDM har alltid vært muligheten til å kunne søke etter filer ved bruk av de metadataene du ønsker, ved bruk av det integrerte søkeverktøyet. Dette har vært tilgjengelig fra starten. Ved å bruke dette søkeverktøyet kan du kombinere kriterier på flere måter, og på den måten utføre svært avanserte og nøyaktige søk.
I praksis er de fleste søk som utføres i PDM enkle søk etter et filnavn / -nummer eller beskrivelse. Det kan fort føles som om det kanskje er litt for mange klikk for å få resultatene for disse typene enkle søk.
Quick Search ble av den grunn introdusert med SOLIDWORKS 2020, for å gjøre arbeidshverdagen til nesten alle PDM-brukere litt enklere. Jeg mener personlig at det er én av de beste og nyttigste funksjonene som har blitt lagt til de siste årene.
Derfor ønsker jeg å oppmuntre alle dere som fortsatt ikke benytter dere av Quick Search til å begynne, ved å vise dere hvordan dere kan sette det opp og bruke det i hverdagen. For de av dere som allerede bruker Quick Search, vil det komme noen mer avanserte eksempler mot slutten av artikkelen.
Du finner alltid Quick Search øverst i høyre hjørne av Windows Explorer PDM-grensesnittet, og du kan begynne å søke etter filer ved bruk av navn uten forhåndskonfigurering.
Hvis du klikker på den lille pilen til høyre for søkeboksen, kan du se et par alternativer. Du kan for eksempel velge å søke i gjeldende mappe, med eller uten underordnede mapper, eller gjennom alle mapper i hvelvet. Her ser du også at når Quick Search ikke er konfigurert, kan du kun søke etter filer basert på navnene deres, da dette er det eneste kriteriet som kommer opp under «Search For».
Legg til flere variabler i søkealternativene dine
For å kunne bruke flere variabler i Quick Search må du sette opp dette gjennom Administration Tool. Når du har startet verktøyet, kan du utvide listenoden, høyreklikke på Quick Search Variable List og velge New List.
I dialogboksen gir du først listen et navn, og klikker deretter på Add-knappen. Da kan du velge hvilken variabel du ønsker at det skal være mulig å søke etter. Alternativt kan du gi denne variabelen et mer beskrivende navn som vises i listen. Ikke glem å angi tillatelser til å bruke denne Quick Search-listen for de aktuelle brukerne og gruppene.
Du kan maksimalt legge til opptil 5 variabler til listen. Deretter blir Add-knappen grå, og det er ikke mulig å legge til mer. Dette er ment å være sånn, slik at funksjonen ikke blir for komplisert og ikke lenger lever opp til navnet Quick Search.
Når dette er satt opp, og du logger inn i hvelvet har du tilgang til disse variablene og velger hvilke av dem du ønsker å søke med. PDM viser deg de resultatene som samsvarer med din søkefrase.
En annen fordel med Quick Search er at denne funksjonen husker dine siste søk, slik at du har mulighet til å velge de søkekriteriene du bruker ofte fra listen uten at du må skrive noe.
Scenariet over er mest sannsynlig slik Quick Search vanligvis brukes. Ved å ta i bruk denne funksjonaliteten, kan du spare tid og være mer effektiv når du jobber med PDM i hverdagen. Du kan naturligvis også utføre mer avanserte søk i Quick Search.
Bruk vilkår når du søker
Hvis du angir mer enn ett ord i søkefeltet, vil standardfunksjonen være AND-vilkåret, slik at alle ord må være til stede for at det skal gi et treff. Du kan også skrive AND i teksten, slik at du kan visualisere søket enda bedre. Resultatet vil imidlertid være det samme.
Du kan naturligvis også bruke vilkårene OR og NOT på lignende måter.
Hvis vilkårene brukes som tekst (dvs. at du skriver AND, OR, NOT) må du huske på å skrive det i store bokstaver, ellers vil det tolkes som del av søkefrasen.
I stedet for å bruke tekst for vilkårene, kan du bruke symbolene i henhold til tabellen som vises nedenfor:
Aktiver multi-variable søk
Som du har sett i eksemplene, kombinerer kun PDM de angitte kriteriene i én av variablene fra listen, selv om vi kanskje har valgt to eller flere variabler for søket. PDM vil som standard kun søke i alle valgte variabler, til det første treffet oppnås, og deretter kun kombinere kriteriene som befinner seg i denne variabelen.
Trikset for å aktivere multi-variable søk er å legge inn et kolon (:) foran søkene. Da vil PDM kombinere alle søkekriteriene i de valgte variablene. Av den grunn kan det være lurt at du alltid legger inn et kolon foran de avanserte søkene dine, slik at du får de resultatene du forventer. Hvis jeg utelater kolonet i søket du ser nedenfor, kommer jeg ikke til å få noen treff. Når kolonet er til stede, vil jeg få det resultatet jeg leter etter.
Bruk snarveier til å gjøre søkingen enda raskere
For å gjøre søkene dine enda raskere, anbefaler jeg at du tar i bruk flere av tastatursnarveiene som er tilgjengelige for Quick Search slik du ser i tabellen nedenfor.
Min personlige favoritt er å bruke Escape-tasten til å lukke søket. Hvilken tror du kommer til å være din?
Lag lister over variabler for brukere og grupper
Som jeg nevnte tidligere, er det en begrensning på 5 variabler du kan legge til i Quick Search nedtrekkslisten.
Men hva skal du gjøre om du føler at det ikke er nok?
Som et siste bonustips, kan du oppnå dette ved å legge til enda en liste, og gi den samme brukeren eller gruppen tilgang til mer enn én liste. Deretter vil variablene fra alle disse listene legges til i Quick Search-menyen.
Utnytt hele PDM-oppsettet
Hvis du enda ikke har begynt å bruke Quick Search, bør du gjøre det med en gang slik at den daglige arbeidsflyten din i PDM blir så strømlinjeformet som mulig. Hvis du allerede bruker Quick Search, kan du ta det til et helt nytt nivå ved å bruke Boolean operators og multi-variable søk. På denne måten kan du gjøre Quick Search enda raskere.
Gå i gang og skreddersy funksjonaliteten slik at du gjør alternativene enda mer avanserte, og oppnår det oppsettet som passer deg.
