Når Oskar Friberg startet som Head of Tech Support hos Rollco, var SOLIDWORKS allerede en del av arbeidsflyten, men det var ikke noe struktur i arbeidsflyten. én av hans første oppgaver var å implementere et PDM-system.
“Vi så på flere systemer og valgte det som passet oss best på den tiden. Da bestod teamet kun av fire ingeniører, og dette var det første PDM-systemet vi hadde ved siden av SOLIDWORKS. Det var tydelig for oss hvor viktig det var, men det var ikke enkelt å få det i gang,’ sier Oskar.
Når det var på plass fungerte systemet, selv om det krevde flere justeringer. Men for rundt tre år siden forandret ting seg. Samtidig som det foregikk et generasjonsskifte innad i bedriften, startet nye utfordringer å dukke opp.
“For omtrent tre år siden begynte vi å falle bakpå med vedlikeholdet av PDM-systemet. Vi hoppet over oppdateringer og klarte ikke holde følge. Selv en halv dag med nedetid kunne koste oss en kunde.”
The team was also growing. Over tid hadde systemet blitt overbelastet, og det førte både til tekniske utfordringer og unødvendige kostnader i form av innleide konsulenter. I tillegg var teamet i forandring.
“Det er vanskelig å stole på et system som ikke fungerer. Mange var faktisk veldig positive til å bytte til noe nytt. Jeg var den som holdt igjen siden jeg hadde bygd systemet selv. Men noen ganger er du nødt til å gi slipp på det du har bygd også.”
Avgjørelsen ble tatt – det ble raskt bestemt at de trengte en velfungerende arbeidsflyt der CAD og PDM fungerte sammen, ikke på tross av hverandre.
Valget: 3DEXPERIENCE med PLM Group
Underveis oppdaget teamet mange mulige løsninger, og anså 3DEXPERIENCE, en skybasert plattform med native SOLIDWORKS-integrering, som en sterk kandidat. Siden PLM Group allerede var deres CAD-leverandør, følte de at det var naturlig å inkludere dem i prosessen.
“Det som utgjorde forskjellen for meg var at PLM Group hadde noen, i dette tilfellet en salgsperson, som jeg kunne stole på og som svarte på mine spørsmål. Og når han ikke visste svaret, fant han det hos dyktige teknikere.”
Med et klart Proof of Concept, fikk Oskar og teamet ledelsen om bord uten nøling.
“PLM Group satte ikke spørsmålstegn ved ønsket om forandring. De sa bare ‘Vi skal sette det opp for dere.’ Vi kom fra et system vi hadde brukt flere år på å utvikle og finjustere, så det var en veldig stor forandring.”
Vellykket datamigrering tross store mengder data
Systembytte innebærer mye mer enn å gå fra et brukergrensesnitt til et annet. Det krever nøyaktig migrasjon av eksisterende data med full integritet. For Rollco var dette et massivt prosjekt som involverte migrasjonen av store datavolum fra det gamle PDM-systemet til 3DEXPERIENCE. Selv om det var en tidkrevende prosess, kunne man til slutt se tilbake på en vellykket og velfungerende datamigrasjon.
“Migrasjonen var krevende, med mange filer som måtte overføres. Vel på plass i det nye systemet ville vi at alt skulle være søkbart, med properties og navn på plass i en logisk rekkefølge.”
Tidligere var navnekonvensjonen for filene så kompleks at det var flere i bedriften som foretrakk å jobbe utenfor systemet til de kunne klassifisere filene senere, noe som egentlig går imot hele grunnen til å ha et PDM-system til å begynne med.
“Om du ikke jobber i systemet er det jo klart at du går glipp av hele poenget med å ha et PDM-system. Vi klarte å rette opp i noen av de feilene vi hadde gjort når vi flyttet over til 3DEXPERIENCE-plattformen»
Oskar ble også overrasket over hvor enkelt data nå kan overføres fra CAD til deres ERP-system, Monitor G5.
“Før kunne vi bruke like mye tid på å klargjøre et ferdig design for produksjon som vi gjorde på å designe det. I løpet av tiden alt det tok var kunden nødt til å vente.”
Bedre fokus på kunden
For Oskar og teamet handlet dette om mer enn bare teknologi. Det handlet om å klare å fokusere på det som betyr noe, på kunden, uten å kaste bort tid på unødvendige steg i en overkomplisert prosess.
“I dag bruker vi mer tid i SOLIDWORKS, og fokuserer på design i stedet for unødvendige oppgaver. Det gir oss mer plass til å skape ordentlig verdi, som også forbedrer vår ROI.”
Dette fikk Rollco ut av 3DEXPERIENCE
Takket være CAD- og ERP-integrasjon slipper du unna arbeidstimer som brukes til akkurat det samme
Mer tid til produktutvikling og design
Bedre arbeidsflyt med Monitor G5-integrasjon
Alle jobber på samme plattform
Enklere kommunikasjon mellom ingeniøravdelingen og innkjøpsavdelingen
All dokumentasjon inkluderes alltid i forespørsler
Systemet håndterer prosessen, som igjen fører til mindre manuelt arbeid og færre feil
Utvide 3DEXPERIENCE over landegrensene
Nå ser Rollco fremover, og gjør seg klare til å lansere 3DEXPERIENCE på sin danske avdeling. Det kommer til å være det første PDM-systemet for denne enheten, hvor de ansatte frem til nå har fokusert på å lagre filene lokalt.
“Det som er veldig bra er at PLM Group har et sterkt nærvær og lokal support i Danmark, så vi vet at hjelp er tilgjengelig. Det er en stor nok organisasjon til at vi vet det kommer til å ordne seg,” sier Oskar og avslutter med:
“3DEXPERIENCE føles moderne, og med PLM Group vet vi at vi er i gode hender.”
Tiden er din mest verdifulle ressurs – bruk den klokt
Invester teamets innsats der det virkelig teller. Gjør oppgavene enklere, reduser unødvendig rot og lag plass til produktivitet.
Lær hvordan med 3DEXPERIENCE.
